FAQ FÜR UNTERNEHMEN

Häufige Fragen von Unternehmen zur Personalsuche mit TRUVA

Q: Für welche Positionen ist TRUVA der richtige Partner?

TRUVA ist der richtige Partner für technische Fach- und Führungspositionen: Ingenieure, Projektleiter, technische Spezialisten und Führungskräfte bis zur Geschäftsführung. Typischerweise liegen die Positionen bei 80.000 bis 200.000 € Jahresgehalt. Typische Positionen Konstruktions- und Entwicklungsingenieure Projektleiter im Maschinen- und Anlagenbau Fachplaner und Projektleiter in der TGA Spezialisten für Elektrotechnik und Automatisierung Abteilungs- und Bereichsleiter Technische Geschäftsführer Wann sich eine Personalberatung besonders lohnt Eine Personalberatung lohnt sich vor allem dann, wenn Stellenanzeigen nicht mehr ausreichen. Das ist meist der Fall, wenn die gesuchten Fachkräfte am Markt knapp sind, wenn eine Position vertraulich besetzt werden soll oder wenn eine Fehlbesetzung teuer wäre. Gerade erfahrene Ingenieure und Führungskräfte suchen selten aktiv, sind für das richtige Angebot aber offen. Diese Menschen erreichen wir über Direktansprache und unser Netzwerk. Branchen Unsere Schwerpunkte sind Maschinen- und Anlagenbau, TGA und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Automotive und Chemie. Einen Überblick finden Sie unter Branchen.

Q: Wie läuft eine Personalsuche mit TRUVA ab?

Eine Personalsuche mit TRUVA beginnt mit einem persönlichen Gespräch zu Position, Team und Unternehmenskultur. Daraus entwickeln wir die Suchstrategie, sprechen passende Kandidaten direkt an, führen die Interviews und stellen Ihnen eine kleine Auswahl passender Profile vor. Bis zur Vertragsunterschrift begleiten wir beide Seiten. Der Ablauf Schritt für Schritt Erstgespräch: Wir klären Aufgaben, Anforderungen, Teamstruktur, Gehaltsrahmen und was die Position für Kandidaten attraktiv macht. Suchstrategie: Wir legen fest, in welchen Unternehmen und Netzwerken wir suchen und wie wir die Position am Markt vorstellen. Direktansprache: Wir sprechen geeignete Kandidaten gezielt und diskret an, auch solche, die gerade nicht aktiv suchen. Auswahl: Wir führen die Interviews und prüfen fachliche und persönliche Passung. Vorstellung: Sie erhalten aussagekräftige Profile, erste passende Kandidaten in der Regel nach 1 bis 2 Wochen. Gespräche und Vertrag: Wir koordinieren die Termine, holen Feedback auf beiden Seiten ein und begleiten den Prozess bis zur Unterschrift. Wie lange das dauert Bis zur Vertragsunterschrift vergehen typischerweise 6 bis 10 Wochen, je nach Position und Kandidatenmarkt. Mehr dazu unter Wie lange dauert eine Besetzung?

Q: Wie lange dauert eine Besetzung?

Eine Besetzung dauert bei TRUVA in der Regel 6 bis 10 Wochen bis zur Vertragsunterschrift. Erste passende Kandidaten stellen wir meist schon nach 1 bis 2 Wochen vor. Die Kündigungsfrist des neuen Mitarbeiters kommt danach noch hinzu. Wovon die Dauer abhängt Die Position: Spezialisten und Führungskräfte mit seltenem Profil brauchen mehr Suchaufwand als gängige Fachpositionen. Der Kandidatenmarkt: In engen Märkten müssen wir mehr Kandidaten ansprechen, bis die richtige Person dabei ist. Das Tempo der Abstimmungen: Schnelles Feedback und zeitnahe Gesprächstermine verkürzen den Prozess spürbar. Die Kündigungsfrist: Bei Fach- und Führungskräften liegt sie oft bei drei Monaten oder mehr. Das sollten Sie bei der Planung einrechnen. So beschleunigen Sie die Besetzung Planen Sie feste Zeitfenster für Interviews ein und geben Sie zu vorgestellten Profilen innerhalb weniger Tage Rückmeldung. Gute Kandidaten haben oft mehrere Optionen. Wer zügig und verbindlich entscheidet, hat bessere Chancen. Einen Überblick über den gesamten Ablauf finden Sie unter Wie läuft eine Personalsuche mit TRUVA ab?

Q: Was kostet eine Personalberatung bzw. ein Headhunter?

Das Honorar einer Personalberatung richtet sich bei TRUVA nach dem Jahreszielgehalt der Position und dem Umfang der Suche. Je nach Position arbeiten wir mit Erfolgshonorar oder als Mandat. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot. Was die Höhe beeinflusst das Jahreszielgehalt der Position wie spezialisiert und knapp das gesuchte Profil ist ob die Suche exklusiv als Mandat oder auf Erfolgsbasis läuft ob eine oder mehrere Positionen besetzt werden sollen Erfolgshonorar oder Mandat Beim Erfolgshonorar zahlen Sie nur, wenn eine Einstellung zustande kommt. Beim Mandat arbeiten wir exklusiv an Ihrer Position, das Honorar wird in Teilbeträgen fällig. Die Unterschiede erklären wir ausführlich unter Was ist der Unterschied zwischen Erfolgshonorar und Mandat? Kosten im Verhältnis sehen Eine unbesetzte Schlüsselposition kostet jeden Monat Umsatz, Projekttempo und Belastung im Team. Eine Fehlbesetzung kostet noch mehr. Das Honorar einer Personalberatung ist deshalb vor allem eine Frage der Treffsicherheit. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gern ein konkretes Angebot über das Kontaktformular.

Q: Wie diskret und vertraulich läuft die Suche ab?

Diskretion hat bei TRUVA oberste Priorität. Alle Informationen zu Ihrer Suche, Ihrem Unternehmen und der Position behandeln wir streng vertraulich. Auf Wunsch sprechen wir Kandidaten zunächst an, ohne Ihren Firmennamen zu nennen. Wann vertrauliche Suchen wichtig sind bei Nachbesetzungen, die intern noch nicht bekannt sind bei strategischen Positionen, von denen der Wettbewerb nichts erfahren soll bei Neuausrichtungen oder dem Aufbau neuer Bereiche So schützen wir Ihre Informationen Wenn Sie es wünschen, nennen wir Ihren Firmennamen erst, wenn ein Kandidat fachlich passt und ernsthaft interessiert ist. Bis dahin beschreiben wir die Position so, dass sie für Kandidaten aussagekräftig ist, aber möglichst wenige Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen zulässt. Vertraulichkeit gilt in beide Richtungen Genauso vertraulich behandeln wir die Kandidaten. Viele stehen in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis. Ihre Unterlagen geben wir nur mit deren Zustimmung weiter. Deshalb vertrauen uns auch Kandidaten, die sich nirgends öffentlich bewerben würden. Weitere Antworten finden Sie in unseren FAQ für Unternehmen.

Q: Wo kann TRUVA uns regional unterstützen?

Von unserem Sitz in München aus besetzt TRUVA Positionen in ganz Deutschland. Ist der deutsche Bewerbermarkt für eine Position zu klein, suchen wir mit Global Recruiting auch international, mit grenzüberschreitender Suche und persönlicher Direktansprache. München und Bayern Viele unserer Kunden sind Mittelständler im Großraum München und in Bayern. Den regionalen Arbeitsmarkt für technische Fach- und Führungskräfte kennen wir besonders gut. Deutschlandweit Wir arbeiten ebenso für Unternehmen in allen anderen Regionen Deutschlands. Weil wir Kandidaten direkt ansprechen, sind wir nicht auf lokale Bewerber angewiesen. Wir suchen dort, wo die passenden Fachkräfte arbeiten. International Für sehr spezialisierte Profile reicht der deutsche Markt manchmal nicht aus. Dann erweitern wir die Suche über Global Recruiting auf andere Industriestaaten. Sie möchten eine Position außerhalb Ihrer Region besetzen? Nutzen Sie unser Kontaktformular.

Q: Kann TRUVA auch kurzfristig helfen?

Ja. Über Interim Management vermittelt TRUVA erfahrene Interim-Manager und Spezialisten für zeitlich begrenzte Einsätze, etwa bei Vakanzen oder Veränderungsprojekten. Wann Interim Management sinnvoll ist eine Schlüsselposition ist plötzlich unbesetzt und die Festanstellung dauert noch ein Projekt braucht kurzfristig zusätzliche Fach- oder Führungskompetenz ein Veränderungs- oder Restrukturierungsprojekt soll von außen begleitet werden eine Elternzeit oder längere Abwesenheit muss überbrückt werden Was Interim-Manager mitbringen Interim-Manager sind erfahrene Fach- und Führungskräfte, die schnell einsatzbereit und gewohnt sind, in kurzer Zeit Verantwortung zu übernehmen. Sie arbeiten sich in der Regel zügig ein. Interim und Festanstellung kombinieren Oft sinnvoll ist eine Kombination: Ein Interim-Manager überbrückt die Vakanz, während wir parallel die passende Person für die Festanstellung suchen. So bleibt Ihr Betrieb handlungsfähig, und die dauerhafte Besetzung muss nicht überstürzt werden. Mehr dazu unter Interim Management.

Wie läuft eine Personalsuche mit TRUVA ab und was kostet sie?

Wie schnell, wie diskret und wo finden wir die passende Besetzung?

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Ihre Personalsuche, unsere Arbeitsweise und die Zusammenarbeit mit TRUVA.

Was macht TRUVA?

TRUVA Executive ist eine Executive-Search- und Personalberatung aus München. Seit unserer Gründung 2019 haben wir rund 450 technische Fach- und Führungspositionen besetzt. Unsere Schwerpunkte sind Maschinen- und Anlagenbau, TGA/Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Automotive und Chemie.

Für welche Positionen ist TRUVA der richtige Partner?

Für Ingenieure, Projektleiter, technische Spezialisten und Führungskräfte bis zur Geschäftsführung. Typischerweise liegen die Positionen bei 80.000 bis 200.000 € Jahresgehalt.

Wie läuft eine Personalsuche mit TRUVA ab?

Wir starten mit einem persönlichen Gespräch zu Position, Team und Unternehmenskultur. Daraus entsteht die Suchstrategie. Wir sprechen passende Kandidaten direkt an, führen die Interviews und stellen Ihnen eine kleine Auswahl wirklich passender Profile vor. Bis zur Vertragsunterschrift begleiten wir beide Seiten.

Wie lange dauert eine Besetzung?

In der Regel 6 bis 10 Wochen bis zur Vertragsunterschrift. Das hängt von der Position, dem Kandidatenmarkt und dem Tempo der Abstimmungen ab. Die Kündigungsfrist des neuen Mitarbeiters kommt danach noch hinzu.

Was kostet eine Personalberatung bzw. ein Headhunter?

Das Honorar richtet sich nach dem Jahreszielgehalt der Position und dem Umfang der Suche. Je nach Position arbeiten wir mit Erfolgshonorar oder als Mandat. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Was ist der Unterschied zwischen Erfolgshonorar und Mandat?

Beim Erfolgshonorar zahlen Sie nur, wenn eine Einstellung zustande kommt. Beim Mandat arbeiten wir exklusiv und mit fest eingeplanten Ressourcen an Ihrer Position, das Honorar wird in Teilbeträgen fällig. Für Schlüssel- und Führungspositionen ist das Mandat meist der schnellere und gründlichere Weg.

Wie findet TRUVA Kandidaten, die gar nicht aktiv suchen?

Gerade gute Ingenieure und Führungskräfte reagieren selten auf Stellenanzeigen, sind aber für das richtige Angebot offen. Aus fast 20 Jahren im technischen Recruiting haben wir ein großes, über Jahre gewachsenes Netzwerk in unseren Branchen. Dazu kommen gezielte Direktansprache und Active Sourcing in Business-Netzwerken. So erreichen wir Kandidaten, die auf dem Stellenmarkt nicht sichtbar sind.

Wie diskret und vertraulich läuft die Suche ab?

Diskretion hat bei uns oberste Priorität. Alle Informationen zu Ihrer Suche, Ihrem Unternehmen und der Position behandeln wir streng vertraulich. Auf Wunsch sprechen wir Kandidaten zunächst an, ohne Ihren Firmennamen zu nennen, etwa bei Nachbesetzungen, die intern noch nicht bekannt sind, oder bei strategischen Positionen, von denen der Wettbewerb nichts erfahren soll. Ihren Namen nennen wir erst, wenn ein Kandidat fachlich passt und ernsthaftes Interesse zeigt. Genauso vertraulich behandeln wir die Kandidaten: Ihre Unterlagen geben wir nur mit deren Zustimmung weiter.

Wo kann TRUVA uns regional unterstützen?

Von unserem Sitz in München aus besetzen wir Positionen in ganz Deutschland. Ist der deutsche Bewerbermarkt für eine Position zu klein, suchen wir mit Global Recruiting auch international in den Industriestaaten, mit grenzüberschreitender Suche und persönlicher Direktansprache.

Kann TRUVA auch kurzfristig helfen?

Ja. Über Interim Management vermitteln wir erfahrene Interim Manager und Spezialisten für zeitlich begrenzte Einsätze, etwa bei Vakanzen oder Veränderungsprojekten.

Kann TRUVA mehrere Stellen oder ganze Recruiting-Prozesse übernehmen?

Ja. Mit Recruiting Process Outsourcing (RPO) übernehmen wir einzelne Schritte oder den kompletten Recruiting-Prozess und entlasten so Ihre Personalabteilung.

Wie starte ich eine Zusammenarbeit?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch, über das Kontaktformular, per E-Mail an info@truva.de oder telefonisch unter +49 89 997 42 72 0.